Documents

ОТРИМАТИ ГРАНТ

Як подати заявку на фінансування

Postcode Ukraine надає грантове фінансування благодійним організаціям та волонтерським групам в Україні, які допомагають постраждалим від війни. Ми фінансували проєкти, що підтримують надання гуманітарної допомоги на передовій, допомогу з евакуацією, відновлення притулків і дитячих майданчиків, ініціативи щодо психічного здоров’я та інші. Ми завжди відкриті до нових ідей проєктів, які безпосередньо підтримують потреби українського народу в цей час війни.

Ми прагнемо будувати довготривалі та значущі стосунки з благодійними організаціями, які підтримуємо, і створили трирівневу програму фінансування:

‍

Key Partners - від $10,000-$25,000 (400 000 UAH - 1 000 000 UAH)
Partners - від $5,000-$10,000 (200 000 UAH - 400 000 UAH)
Affiliate charities - до $5,000 (200 000 UAH)

‍

Ми розглядаємо нові заявки на грантове фінансування на постійній основі. Після прийняття благодійної організації до фінансування та вірного звітування ми вважаємо її частиною нашої великої родини. Такі організації будуть запрошені подавати заявки на фінансування під час квартальних або піврічних раундів фінансування. У більшості випадків ми починаємо нашу фінансову співпрацю на рівні Асоційованої благодійної організації з невеликими грантами близько $2 000 (80 000 грн).

‍

Критерії відповідності

‍

Наступні критерії відповідності застосовуються до тих, хто шукає фінансування. Заявники повинні:

‍

Бути зареєстрованою благодійною або неприбутковою організацією
Мати український банківський рахунок в гривнях (UAH)

‍

Благодійні організації можуть подати заявку на грантове фінансування, заповнивши заявку та бюджет. Заявка повинна бути заповнена у Google Forms за наступним посиланням:

ПОДАТИ ЗАЯВКУ

Формат заявки

Нижче наведено підсумок питань, які вам зададуть у формі Google, щоб ви могли заздалегідь підготувати відповіді.

Інформація про організацію

1) Назва
Будь ласка, вкажіть назву благодійної організації або установи так, як вона зазначена у вашій реєстрації благодійної організації.
‍
2) Реєстраційний номер
Будь ласка, вкажіть реєстраційний номер благодійної організації.
‍
3) Контактна інформація (адреса, номер телефону, електронна пошта)
Будь ласка, вкажіть зареєстровану адресу, номер телефону та електронну адресу благодійної організації.
‍
4) Веб-сайт (якщо застосовується)
Будь ласка, вкажіть вебсайт благодійної організації та/або її сторінки в соціальних мережах.
‍
‍5) Ім'я та посада основного контакту
Будь ласка, вкажіть ім’я, посаду та контактні дані основного контактної особи для цієї заявки на грант.

6) Короткий опис місії благодійної організації
У не більше ніж 100 слів, будь ласка, надайте короткий опис місії вашої благодійної організації. Вона повинна визначати мету вашої організації та її основні завдання.
‍
7) Візія та довгострокові цілі
У не більше ніж 100 слів, будь ласка, надайте короткий опис місії вашої благодійної організації. Вона повинна визначати мету вашої організації та її основні завдання.

Деталі проЄкту

8) Назва проекту
Будь ласка, надайте вашому проєкту конкретну назву. Вона повинна бути короткою та можливо описовою.
‍
9) Місцезнаходження проекту
Яку географічну область або регіон обслуговуватиме проєкт? Це може бути одне місто або більший регіон чи область. Будь ласка, будьте максимально конкретними.
‍
10) Детальний опис проекту
Не більше ніж 500 слів, будь ласка, поясніть, що буде робити проєкт (цілі та завдання, діяльність та результати). Це може включати, чому потрібен проєкт, кому він служитиме, який вплив він матиме і як він буде реалізований на практиці.
‍
11) Орієнтовні дати початку та закінчення
Будь ласка, вкажіть приблизні дати початку та завершення проєкту. Це вплине на терміни подання ваших звітів.

Інформація про бюджет

12) Загальна вартість проекту
Будь ласка, вкажіть загальну вартість проєкту. Якщо кошти для часткової підтримки більшого проєкту, вкажіть вартість всього проєкту.
‍
13) Запитувана сума від Посткод Юкрейн
Будь ласка, вкажіть суму фінансування, яку ви запитуєте у Postcode Ukraine.
‍
14) Детальна розбивка бюджету (Як будуть використані кошти? Будьте максимально конкретними)
Будь ласка, заповніть і прикріпіть наданий шаблон бюджету. Це має бути детальний розподіл бюджету для всього проєкту, на який ви шукаєте фінансування. Детальний бюджет повинен включати деталізовані витрати на реалізацію проєкту, будь ласка, будьте максимально конкретними. Це може включати, але не обмежується:

supply of aid (for example food, sanitary products)
supply of equipment (for example furniture, tents, sleeping bags, books, toys, computer equipment for displaced people)
supply of materials (for example construction materials for building projects)
delivery costs (for example transport of equipment to front line positions, packaging costs for aid packs)
contractor costs (for example in a construction project they may include carpenters, electricians etc.)
direct programme support costs * – costs attributable to the management of the project that arise directly from its implementation (for example staff costs, data gathering and evaluation costs)

* Будь ласка, вкажіть суму фінансування, яка запитується від нас.

15) Інші джерела фінансування (якщо такі є)
Якщо ви шукаєте часткове фінансування для проєкту, будь ласка, вкажіть інші джерела фінансування, чи підтверджені вони та чи буде проєкт повністю профінансований у разі надання фінансування від Postcode Ukraine.

Міра успіху

16) Вплив проєкту
Будь ласка, опишіть вплив, який ви сподіваєтесь досягти цим проєктом.
‍
17) Скільки людей ви очікуєте, що проєкт охопить
Будь ласка, детально опишіть, скільки людей ви очікуєте охопити цим проєктом і протягом якого часу, це може бути фізично або цифрово, залежно від характеру проєкту.
‍
18) План звітності та оцінки (які документи ви готові надати разом з підсумковим звітом)
Будь ласка, надайте короткий огляд того, як ви плануєте оцінювати проєкт.

‍Вам буде надано шаблон для наративного звіту та шаблон для фактичного бюджету для заповнення.

Документи

19) Установчий Статут
Будь ласка, прикріпіть копію вашого Статуту, додайте англійську версію за наявності.
‍
20) Підтвердження статусу неприбутковості
Будь ласка, надайте підтвердження вашого статусу неприбуткової організації та банківські реквізити.
‍
21) Список членів Ради/членів команди та їхні посилання на соціальні мережі (мінімум 3)
Будь ласка, надайте список членів ради директорів та команди з їхніми акаунтами в соціальних мережах, (мінімум 3 члени)

Декларація

Цей розділ призначений для підтвердження того, що вся надана вами інформація є точною та повною на момент її подання.
‍
22) Ми підтверджуємо, що вся інформація є точною та повною
‍
23) Ми даємо БФ Посткод Юкрейн згоду на обробку моїх персональних даних, зазначених у цій формі.

roadmap фінансування

Будьте готові завантажити у форму заявки наступні документи:

- повний бюджет проєкту
- довідка неприбутковості

- статут
- банківські реквізити

Зв’яжіться з нами електронною поштою, якщо у вас є запитання перед поданням заявки.

Заповніть онлайн форму заявки за посиланням нижче:

Шаблон бюджету
за посиланням:

Реалізація
проєкту

Підписання грантового контракту

1 week

Засідання ради директорів Postcode Ukraine / можуть бути уточнення

3 week

Звіти про проєкт та бюджет
надсилаються до Postcode Ukraine
- скачати шаблони:

Шаблон звітування за бюджет доступний за посиланням:

Шаблон звіту реалізації проєкту за посиланням:

До нових раундів фінансування

Що відбувається далі

Наш керівник зі зв’язків з благодійними організаціями розгляне вашу заявку та, за потреби, запросить додаткову інформацію або уточнення перед тим, як заявка буде розглянута нашою радою директорів.

Заявки на фінансування ключових партнерів також включатимуть презентацію в Zoom для команди Postcode Ukraine.

Якщо вашу заявку буде схвалено, ми зробимо грантову пропозицію. Ми можемо запропонувати фінансування всього проєкту або його частини.

Після прийняття заявки на фінансування:

Ми надішлемо вам грантовий контракт для заповнення та підпису.
Кошти будуть переведені на ваш банківський рахунок. Ми попросимо вас підтвердити отримання коштів.
Ми погодимо дату, до якої ви маєте подати звіт про проєкт. Ми надамо шаблон звіту для заповнення.
Спілкування: підтримуйте зв’язок з нашим керівником для будь-яких питань або уточнень. Формат звіту тут

Обов'язки

Отримувачі грантів повинні:

Використовувати грант виключно для цілей проєкту, погодженого з командою Postcode Ukraine.
Інформувати Postcode Ukraine про хід проєкту, включаючи можливість відвідати вашу роботу.
Подати детальний звіт про фактичний бюджет із витратами на проєкт, додаючи чеки, видаткові накладні та рахунки для підтвердження витрат.
Подати наративний письмовий звіт, що деталізує виконання проєкту, його успіхи та виклики, вплив та кількість охоплених осіб, бажано з демографічною інформацією.
Опціонально надавати фотографії або відео, кейс-стаді, інтерв’ю з одержувачами допомоги, копії матеріалів і публікацій, інформацію про залучених експертів або інші матеріали, відповідні для вашого проєкту.
Освітити нашу підтримку в рекламних матеріалах, включаючи ваш вебсайт, соціальні мережі та будь-які інтерв’ю для преси або інших ЗМІ, що безпосередньо обговорюють проєкт.